珲春市扎实推进干部档案数字化建设

       本报讯(郎永坤)今年以来,珲春市认真落实省委、州委组织部工作要求,发挥工作优势,创新方式方法,扎实推进干部档案数字化建设。
       在档案数字化建设工作初期,珲春市安排专业人员铺设光纤,购置交换机等高性能网络设备,为数字化建设提供必要的硬件支持。通过强制限制入网访问、数据加密传输、定期备份等手段提高网络安全级别,对所有访问干部档案管理系统的人员进行严格的权限控制,保障档案安全。
       在档案数字化建设过程中,通过分析、再加工原数据库中数据表信息,生成符合新系统数据格式要求的数据表,完成数据转换,提高了工作质效。今年累计完成2400余卷干部档案的数据转换、扫描、归档工作,转换、上传材料33万页。
       加强工作人员培训,采取“小班化”一对一的培训方式,从数据转换、编码著录、档案扫描、校对装订、查询利用等方面开展培训,通过个性化培训方式,使工作人员全面迅速掌握数字化建设的流程和方法,提高工作效率和质量,为实现数字档案实时更新奠定基础。今年以来,累计开展培训39场次,培训基层管档人员143人。
       坚持“纸质+数字”同步建档、同步维护、同步管理,抓好干部人事档案查询平台建设,建立局域网,实现远程查阅档案信息,推动信息共享和服务质量提升,为干部选拔、考核、任免等提供更加科学的决策支持。